Microsoft Office Excel
MICROSOFT OFFICE EXCEL
Ms.Excel merupakan program untuk mengolah data secara otomatis yang meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pengulangan data, pembuatan grafik, dan manajemen data. Selain itu excel juga digunakan untuk menyelesaikan berbagai urusan administrasi, mulai dari yang sederhana sampai kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan belanja barang, yang meliputi nama barang, jumlah barang dan harga perkiraan harga barang sampai penggunaan formula untuk menemui solusinya.
Komponen-komponen excel 2007
1. Office button
Menu ini berisi barisan perintah standart untuk menjalankan Microsoft excel misalnya membuat dokumen baru (new), membuka dokumen lama (open), menyimpan (save), mencetak (print), mempublish dokumen yang sedang dikerjakan.
2. Quick acces toolbar
Merupakan tombol untuk mempercepat acces menuju perintah tertentu yang bisa ditambahkan maupun dikurangi, langkah untuk menambahkan:
- Klik custumize, lalu klik more command
- Pada bagian custumize
- Pada popular command, pilih tombol yang diinginkan, tambahkan misalnya print preview
- Lalu klik add
- Tampilan tool yang ditambahkan muncul dibagian for all document, klik ok
- Sebaliknya langkah untuk menghilangkan tool yang sudah terpasang, klik tool yang diinginkan, klik remove, klik ok
3. Document title
Merupakan judul program dan dokumen aktif atau nama file yang diikuti nama aplikasinya dari lembar kerja yang sedang dikerjakan misalnya nama file yang baru dibuka, book 1 diikuti nama aplikasinya ms. Excel.
4. Tab ribbon
Merupakan deretan toolbar yang berisi beberapa grup dimana masing-masing grup terdiri dari berbagai perintah yang sudah dikelompokkan berdasarkan fungsinya.
5. Group
Berisi perintah yang dikelompokkan sesuai dengan fungsinya perintah-perintah tersebut ditandai dengan gambar (icon).
Operasi Dasar Excel
Bekerja dengan worksheet ( lembar kerja )
Menambah lembar kerja
Mengganti nama : klik 2 kali di sheet
Memindahkan worksheet : klik kanan di sheet 1 lalu pindahkan di sheet yang akan ditentukan (copy, paste)
Menyalin Worksheet
- Pilih worksheet yang akan dicopy
- Klik create a copy
- Klik ok
Memproteksi worksheet
- Klik kanan worksheet yang akan diproteksi (misalnya, sheet 1) lalu klik protect sheet
- Masukkan kata sandi ( password )
- Centang / pilih kriteria-kriteria apa saja yang masih boleh untuk diubah
- Klik ok
- Masukkan kembali password yang sama seperti sebelumnya
- Klik ok
Jika ingin memodifikasi, caranya :
- Klik kanan pada worksheet yang diproteksi lalu klik unprotect sheet
- Masukkan password
- Klik ok
Memberi warna tab worksheet
Selain memberi nama, untuk membedakan antar tab worksheet, kita juga bisa mengubah warnanya.
Caranya :
- Klik kanan pada sheet 1
- Tab colour
- Pilih warna yang diinginkan
Apabila tidak ada warna yang anda inginkan klik more colours
Menyembunyikan Worksheet
Caranya :
- Klik kanan pada tab worksheet yang ingin disembunyikan
- Klik hide
Menampilkan worksheet
Caranya :
- Klik kanan salah satu tab worksheet yang ada lalu klik unhide
- Pilih worksheet yang ingin ditampilkan kembali
- Klik ok
Menyeleksi worksheet
Untuk berpindah dari satu worksheet ke worksheet lain atau ingin menyeleksinya, dapat dilakukan dengan cara mengklik nama worksheet, apabila ingin menyeleksi lebih dari satu worksheet, klik salah satu worksheet lalu tekan shift atau ctrl dan pilih worksheet lainnya. Namun, apabila ingin menyeleksi semua worksheet yang ada, klik kanan salah satu worksheet, lalu pilih select all sheets.
Navigasi Tab worksheet
Apabila worksheet yang kerja buat sangat banyak, akan menemui kesulitan untuk menyeleksinya karena keterbatasan ruang yang disediakan excel. Karenanya, disediakanlah tombol-tombol navigasi tab worksheet yang letaknya sebelah kiri tab-tab worksheet.
- Tombol keempat dari kiri akan menampilkan tab worksheet yang terakhir
- Tombol pertama / paling kiri akan menampilkan kembali tab worksheet awal
- Tombol ketiga dari kiri akan menggeser tab worksheet ke kanan per satu worksheet
- Tombol kedua dari kiri akan menggeser tab worksheet ke kiri per satu worksheet
Bekerja pada sel
- Memindahkan petunjuk sel
- Menyeleksi beberapa sel
- Mengatur ukuran sel
- Menggunakan Mouse
- Menggunakan ukuran
- Menyesuaikan ukuran sel dengan isinya
- Menyisipkan sel
- Menghapus sel
- Memberi garis pada sel
- Mengatur warna sel
- Member komentar pada sel
- Mengatur Gridline
A. BEKERJA PADA SEL
Worksheet merupakan kumpulan garis-garis vertical, horizontal, yang satu sama lainnya membentuk kotak-kotak, dinamakan sel.
B. Memindahkan petunjuk sel
Untuk menyeleksi suatu sel atau memindahkan petunjuk sel dapat dilakukan dengan mengklik sel yang diinginkan menggunakan mouse/ tanda panah pada keyboard.
- Tanda panah pada keyboard ( , , , ) untuk memindahkan petunjuk sel kekiri , atas, kanan, bawah sel.
- CTRL untuk memindahkan petunjuk sel kolom terakhir yang ada di worksheet.
- CTRL+ untuk memindahkan petunjuk sel kebaris terakhir yang ada di worksheet.
C. Menyeleksi beberapa sel
Melakukan seleksi sel pada beberapa baris/ kolom sekaligus.
Caranya :
- Tempatkan mouse pointer pada kotak nama baris/ kolom hingga berubah menjadi bentuk anak panah.
- Klik – tahan dan seret untuk menyeleksi beberapa baris/ kolom sekaligus.
- Baris / kolom yang telah terseleksi akan ditunjukkan jumlahnya pada baris / kolom yang diseleksi .
-
D. Mengatur ukuran sel
· Menggunakan mouse
a.Melebarkan kolom
Caranya :
- Letakkan mouse pointer pada sisi kanan batas kotak nama sel, jika untuk melebarkan kolom.
b.Untuk mengatur tigggi sel/ baris
Caranya :
- Letakkan mouse pointer pada sisi batas bawah kotak nama sel
- Klik – tahan dan geser sesuai yang diinginkan setelah mouse pointer anak panah.
Menggunakan ukuran (yang presisi/akurat)
a.caranya :
- Seleksi kolom yang akan diubah ukurannya
- Pilih ribbon home
- Klik format
- Klik column width
- Ketik ukurannya
- Klik ok.
b. mengubah baris
caranya seperti diatas,tapi pada icon format pilih Row Height
Menyeleksi ukuran sel dengan isinya
Caranya :
- Seleksi kolom yang akan diubah
- Klik format pada Ribbon Home
- Klik autofit column height
E. Menyisipkan sel
Caranya:
- Aktifkan sel yang ingin disisipkan
- Pada Ribbon home,klik tanda segitiga insert yang terdapat pd grup cells
- Klik insert cells
- Pilih opsi yg disediakan
-pilih ok.
F. Menghapus sel
Caranya:
- Aktifkan sel yang ingin dihapus
- Pada Ribbon home,klik tanda segitiga delete yang terdapat pd group cells.
- Klik delete cells.
- Pilih shift cell up
- Klik ok.
G.Memberi garis pada sel
Caranya: - seleksi sel yang ingin diberikan garis terlebih dahulu
- Klik Ribbon home
- Klik tanda anak panah border
- Pilih garis yang kita inginkan
H. mengatur warna sel
- Caranya :
- pilih SatuNel yang ingin kita warnai
- Klik ribbon home,lalu klik tanda panah
- Pilih warna yang kita inginkan
I. Memberi komentar pada sel
Caranya :
- klik kanan sel yang akan diberikan komentar
- klik insert comment
- ketik komentar pd kotak yang muncul
untuk mengedit kembali komentar tersebut
caranya :
- -klik kanan sel yang sudah diberi komentar
- Klik edit comment
- Ubah teks sesuai yang diinginkan jika ingin menghapus,pilih delete comment.
J. Mengatur Gridline & Border (menyembunyikan gridline)
Gridline adalah garis-garis yang membentang pada lembar kerja secara vertical maupun horizontal. Jika dapat menyembunyikan garis tersebut jika diperlukan.
Caranya :
- Klik ribbon view
- Hilangkan ceklis pada Gridlines
TOPIK
I. Memasukkan dan mengatur data
a. Memasukkan dan menghapus data
b. Mengatur huruf (font)
c. Perataan (alignment)
d. Mengatur border
e. Mengatur baris & kolom
- Menyembunyikan baris & kolom
- Membekukan baris & kolom
f. Menggabung beberapa sel
g. Mengatur orientasi teks
h. Mengatur wrap teks
i. Mengatur warna
j. Mengolah angka
k. Member proteksi
A. Member i proteksi
Cara memasukkan data kedalam sel, cukup klik salah satu sel dilanjutkan dengan mengetik teks atau angka yang diinginkan setelah selesai , tekan enter, sel yang aktif akan berpindah dibawah atau angka yang baru saja ditulis. Apabila kita tidak menginginkan perpindahan sel secara otomatis menuju kebawah, tekan tombol tab.
B. Mengatur Huruf (Font)
Caranya :
- Seleksi sel yang akan diubah hurufnya
- Pilih jenis huruf
- Pilih ukuran
- Pilih style (B = Bold, I = Italic, U = Underline )
Pada bagian underline, terdapat beberapa pilihan :
- None tanpa garis bawah
- Single garis bawah tunggal
- Double garis bawah ganda
- Single accounting, garis bawah tunggal pada penulisan akuntansi
- Double accounting, garis bawah ganda pada penulisan akuntansi
Pada bagian Effects terdapat beberapa pilihan :
- Strikethroungh, membuat coretan tunggal (Exel)
- Superscript , membuat karakter di atas dengan ukuran lebih kecil (m3)
- Subscribt , membuat karakter di bawah dengan ukuran lebih kecil (o2)
C. Perataan ( Aligment)
Melakukan perataan teks, dengan menggabungkan beberapa perataan sekaligus dengan batas maksimal 2 tombol yang aktif.
- Top Align, rata atas ( berada dibagian atas sel )
- Middle Align , rata tengah ( berada di posisi tengah secara vertical )
- Bottom Align, rata bawah ( berada di bagian bawah sel )
- Align Text Left, rata kiri ( berada di kiri sel )
- Center , rata tengah ( berada di posisi tengah secara horizontal )
- Align Text Right, rata kanan ( berada di kanan sel )
D. Mengatur Border
Caranya :
- Seleksi sel yang akan di berikan border
- Klik tanda panah format cels
- Klik tab border
- Pilih style
- Klik Border yang diinginkan missal, diagonal
- Klik OK.
E. Mengatur Baris dan Kolom
· Menyembunyikan
Caranya :
- Seleksi baris dan kolom yang ingin disembunyikan
- Klik kanan lalu pilih hide
Untuk menampilkan kembali:
- Seleksi pada kotak nama baris/kolom yang mengapit baris/kolom yang telah disembunyikan
- Klik kanan mouse,
- Pilih unhide
· Membekukan Baris dan Kolom
1. Pilih Sel A5, karena kita akan membekukan baris judul yang terletak diatasnya
2. Klik view
3. Klik freeze Panes
4. Klik freeze Panes
Ket :
- Freeze Panes, untuk membekukan baris/kolom
- Freeze top row, untuk membekukan pertama saja
- Freeze first columns, untuk membekukan kolom pertama saja
5. Gulung scroll bar ke bawah
6. Untuk mengembalikan baris/kolom yang telah dibekukan klik tombol Unfreeze Panes, pada menu Freeze Panes
F. Menggabung beberapa Sel
- Pilih/seleksi sel yang akan digabung
- Klik tombol Merge & Center di group Aligment
G. Mengatur Orientasi Teks
Untuk mengtur posisi suatu teks didalam sel
- Seleksi sel yang akan diubah orientasinya
- Klik icon orientation
- Pilih arah yang diinginkan
H. Mengatur Huruf Wrap text
Apabila kita ingin ketika teks yang panjang, teks tersebut akan menerobos keluar sel. Kita dapat mengatasinya dengan melebarkan ukuran kolom/memperkecil ukuran teks. Tapi, apabila kita tidak ingin melebarkan kolom/ukuran teks berubah, solusinya adalah menggunakan fasilitas wrap text yang berfungsi untuk menampung teks yang panjang didalam sel.
Caranya :
- Pilih sel yang kita inginkan
- Klik icon wrap text
I. Mengatur Warna
- Seleksi sel yang akan diberi warna
- Klik ikon fill color
- Pilih warna yang anda inginkan
J. Mengolah Angka
Dalam pengaturan angka, dapat dilakukan pada group number (Ribbon Home). Namun, dapat kita lakukan sendiri.
Caranya :
- Klik start > Control Panel > Date,Time, Language, and Regional Options
- Pilih bahasa Indonesia
- Klik Ok.
Untuk melakukan pengaturan format penulisan, klik tombol drop-down number format.
Caranya :
- Pilih sel yang akan kita isi dengan cara kita
- Pilih number format pada group number
K. Memberi proteksi
Caranya :
- Seleksi sel yang akan diproteksi
- Klik kanan lalu klik format cells
- Klik tab protection
- Ceklis lock
- Klik ok.
-
Komentar
Posting Komentar